Voor het opstellen van een goed out-of-office bericht denk je vanuit de ontvanger, dus zorg ervoor dat die vragen beantwoord worden.

• Tot wanneer ben je niet in staat om te reageren op je mail?
• Leest iemand anders de verstuurde mail (wordt hij doorgestuurd)?
• Bij wie kan de ontvanger van de out-of-office terecht nu jij er niet bent?
• Wat doe je als je terugkomt met de ontvangen mail (lees je die of niet)?
• Bedenk in welke taal je de out-of-office instelt.

Voorbeeld:

Beste mailer,

Tot maandag 15 augustus 2025 ben ik niet in staat om te reageren op uw email. Uw mail wordt niet doorgestuurd.

Voor vragen die niet kunnen wachten kunt u een mail sturen naar info@getyourworkdone.nl. Overige vragen zal ik na 15 augustus z.s.m. beantwoorden.

Met vriendelijke groet,

Tean Get Your Work Done